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Date limite pour postuler : 18 mars 2022
Début du contrat : 4 avril 2022
Horaire : 20h/semaine
Rémunération : 25$-30$/h, selon expérience et le statut d’emploi (autonome ou salarié).
À discuter avec la personne en poste.
Pour postuler : envoyer votre CV et une lettre de présentation à contact@grandponey.com
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PRÉSENTATION DE GRAND PONEY
Grand Poney est une compagnie de création interdisciplinaire fondée à Montréal en aout 2009 selon la vision artistique de Jacques Poulin-Denis. Avant tout ancré en danse contemporaine, l’organisme développe une écriture scénique mixte et collaborative qui s’appuie sur la composition musicale, la dramaturgie théâtrale et plus récemment l’installation muséale. La compagnie puise la trame narrative de ses œuvres dans les multiples facettes de l’existence humaine; nos états physiques et psychiques, nos pulsions et nos principes, dans notre rapport au monde et à nous-mêmes.
Grand Poney conçoit des récits atypiques qui joignent l’imaginaire à l’évident. Son champ d’activité est principalement la performance scénique, mais elle touche aussi l’enseignement et la médiation culturelle. Les œuvres bilingues de Grand Poney ont été présentées à travers le Canada, de la côte est à la côte ouest en passant par le Labrador et les Prairies, ainsi que de nombreuses fois Europe.
Nous recherchons une personne dynamique, chaleureuse, organisée, aimant le travail d’équipe pour assister le directeur général et artistique dans ses fonctions et assurer un support à tous les autres membres de l’équipe.
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RESPONSABILITÉS
- Coordonner le suivi logistique de l’organisme (ordre du jour de réunion, procès-verbaux de réunion, contrats, documents ressources humaines) ;
- Coordonner les horaires / agenda du directeur général ;
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et effectuer les suivis aux demandes d’information ;
- Participer aux réunions de production et aux réunions d’équipe ;
- Préparer les rencontres du conseil d’administration et les réunions d’affaires. Faire le lien avec les divers partenaires et collaborateurs ;
- Développer les outils numériques et informatiques, tenir à jour le système de communication et de diffusion interne et externe (Mail, calendriers, Dropbox, Asana, Vimeo, Etc.) ;
- Participer à la rédaction de demandes de subvention et de rapports ;
- Collaborer à la rédaction de documents, d’appels de projets, infolettres, de rapports ainsi qu’à la correction de ces derniers ;
- Faire le suivi de facturation, avec l’aide de la personne responsable de la comptabilité ;
- Commander les fournitures de bureau et les autres approvisionnements ;
- Procéder à l’archivage de documents ;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au fonctionnement de l’organisme ;
- Assurer une entière discrétion en ce qui concerne les informations fournies par la compagnie ;
COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES
- DEC dans un domaine en lien avec les responsabilités du poste (administration) ou une combinaison d’études et d’expérience professionnelle équivalente
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste de coordination
- Bonne capacité en matière d’organisation et gestion du temps
- Connaissance du milieu culturel et d’OBNL un atout
- Faut preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative
- Bonne maitrise du français à l’écrit et à l’oral – aisance avec l’anglais
- Aptitudes en rédaction
- Connaissance de l’environnement Google Workspace et connaissance de logiciel de gestion (Asana) un atout.
- Permis de conduire et accès à un véhicule, un atout
- Capacité à travailler efficacement en équipe.
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Au plaisir de vous rencontrer !